Borgerforeningen for Holeby og Omegn af 2009.
§ 1
Foreningens navn er: Borgerforeningen for Holeby og Omegn af 2009. Foreningens hjemsted er: Holeby, Lolland Kommune.
§ 2
Foreningens formål er:
- at understøtte initiativer til glæde for borgerne i Holeby og omegn
- at medvirke til fastholdelse og udvikling af sammenholdet blandt borgerne
- at arbejde for borgerinddragelse
- at varetage lokalområdets fælles interesser
- at indgå i samarbejder, der kan fremme lokalområdets udvikling – at stille foreningens flagallé til rådighed ved særlige arrangementer – at foranledige opsætning af julebelysning.
§ 3
Medlemmer
Som medlemmer af foreningen kan optages enkeltpersoner samt virksomheder i Holeby og omegn. Jf. Persondataloven er medlemmernes data begrænset til foreningens ledelse. Alle personoplysninger opbevares forsvarligt og bruges kun i det omfang, der er relevant for foreningen.
§ 4
Kontingent
Der betales kontingent for medlemskab. Kontingentet opkræves hvert år i januar kvartal. Kontingentet for det efterfølgende år fastsættes af generalforsamlingen.
§ 5
Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Det er kassererens pligt at føre nøje årsregnskab, som godkendes af 2 bilagskontrollanter. Årsregnskab fremlægges til godkendelse på ordinær generalforsamling.
§ 6
Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed er generalforsamling.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april kvartal, og der indkaldes med et varsel på 10 dage ved bekendtgørelse i lokal ugeavis eller i andet lokalt medie.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingen har følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og stemmetællere
- Formandens beretning
- Regnskab aflægges af kassereren
- Valg i henhold til § 7
- Fastsættelse af kontingent
- Evt.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes indenfor 30 dage efter at 1/3 af medlemmerne eller bestyrelsen beslutter det. Dagsorden offentliggøres i den lokale ugeavis eller i andet lokalt medie samtidig med annoncering af indkaldelsen.
Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen samt stille forslag har ethvert medlem af foreningen, medmindre medlemmet er i kontingentrestance. Hvert medlem har på generalforsamlingen 1 stemme.
§ 7
Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen.
I lige år vælges formand og 1-2 bestyrelsesmedlemmer, i ulige år vælges 2-3 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen kan beslutte, at poster som kasserer og sekretær tildeles person udenfor den valgte bestyrelse.
Ved stemmelighed i sager, som bestyrelsen behandler, er formandens stemme afgørende.
På generalforsamlingen vælges 1-2 bestyrelsessuppleanter, som er på valg hvert år.
Ligeledes vælges 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollant-suppleant, som alle er på valg hvert år.
Genvalg til alle poster kan finde sted.
Ved et bestyrelsesmedlems meddelelse om ikke at ville kunne deltage i bestyrelsesarbejde i en periode på mindst 12 uger, indtræder en valgt suppleant i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Hvis formand eller kasserer fratræder i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand eller ny kasserer indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 8
Bestyrelsens arbejde
Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper, der varetager og har ansvaret for de enkelte aktiviteter, som bestyrelsen beslutter at deltage i.
Disse arbejdsgrupper udgør en betydelig og vigtig del af foreningens arbejde, og skal være medvirkende til at få så mange engageret i foreningens arbejde som muligt. Arbejdsgrupperne arbejder og fungerer under bestyrelsens ansvar.
§ 9
Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægter kan foretages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med flertal på mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.
§ 10
Foreningens opløsning
Ved foreningens opløsning skal eventuelle midler overdrages til alment velgørende formål i den gamle Holeby Kommune som bestemt af den ophævende generalforsamling.
***
VEDTAGET på den stiftende generalforsamling d. 16. juni 2009
ÆNDRINGER vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 11. maj 2010. ÆNDRINGER vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 24. maj 2023.